员工福利费要不要单独设账

2018-11-19

  杭州工商注册代理分享国税函[2009]3号《关于企业薪酬薪金及员工福利费扣除问题的告诉》告诉明晰规则“企业发作的员工福利费,应该独自设置账册,进行精确核算。没有独自设置账册精确核算的,税务机关应责令企业在规则的期限内进行改正。逾期仍未改正的,税务机关可对企业发作的员工福利费进行合理的核定”。有人据此以为,税务部分要求企业“独自设置账册”,就是要求企业对员工福利费的开销在专门设置的账册中独自进行核算,即有必要将对员工福利费进行明细核算的账页独自装订成册,而不只是简略设置账户。这不只说明了税务部分已非常重视对员工福利开销税前扣除的办理,并且也表现了员工福利费核算本身对交税影响的重要性。
 
  可是,国税函[2009]3号《关于企业薪酬薪金及员工福利费扣除问题的告诉》实际上并没有对究竟如何“独自设置账册”,以及如何“精确核算”员工福利费的问题予以明晰说明。笔者以为,假如拘泥于“成册”的方式,但一般企业仅几页纸的员工福利费明细账页如何装订成册?而假如强调员工福利费核算对交税影响的重要,那对交税影响更重要的本钱、费用科意图核算是不是更应该“独自设置账册”?还有,假如企业对员工福利费设置的账户和核算的账页能够满足税务部分核算明晰、标准、精确的要求,且便于日常交税申报和税收征管,而假如企业员工福利费的核算内容又确实很少,如只是几页纸,那有没有必要拘泥于独自装订成册的方式呢?所以,究竟应该如何履行好国税函[2009]3号《关于企业薪酬薪金及员工福利费扣除问题的告诉》的上述规则还有待税务总局予以明晰。
 
  鉴于以上分析,杭州工商注册代理小编以为,在税务部分对上述问题未明晰解说以前:
 
  一方面,企业最起码应该独自设置核算员工福利费的专门账户,明晰和精确核算员工福利费的各项明细内容。如履行《企业会计制度》的企业可独自设置“敷衍福利费”一级账户,必要时再在此一级账户下设置二级明细账户;履行《企业会计准则》的企业,在“敷衍员工薪酬”一级科目下设置专门的二级明细账户,必要时可专门增设核算员工福利费的一级账户——“员工福利费开销”,再在此一级账户下设置二级明细账户。
  另一方面,杭州工商注册代理认为在设置上述账户的基础上,假如企业能够对发作的员工福利费从开销的方案、承认,到原始凭证的批阅和会计凭证的记载、复核,再到对有关员工福利费账户的登载等都能够严厉依照真实、明晰、标准和精确的要求进行,到达便于企业自身交税申报和税务部分日常监督、检查的意图,在这种情况下,笔者以为,不管是日常的税收征管仍是税务稽查,都不会再拘泥于有必要“独自设置账册”,更不会对企业发作的员工福利费“进行合理的核定”。
 
  可是,杭州工商注册代理疑问假如不能到达上述要求,则不管是日常的税收征管仍是税务稽查,一旦发现企业的员工福利费核算存在问题,都可能责令企业在规则的期限内进行改正,逾期仍未改正的,则很可能对企业发作的员工福利费进行合理的核定。所以,企业有必要充分领会国税函[2009]3号《关于企业薪酬薪金及员工福利费扣除问题的告诉》对员工福利费进行标准核算的精神实质,做好员工福利费的核算作业。

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